allgemeines_am_institut_fuer_chemie:konverenz:announcement_list

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allgemeines_am_institut_fuer_chemie:konverenz:announcement_list [2018/08/24 23:03] – ↷ Seite von allgemeines_am_institut_fuer_chemie:konverenz:announcement_list nach hpc:testast:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:konverenz:announcement_list verschoben krausallgemeines_am_institut_fuer_chemie:konverenz:announcement_list [2018/08/25 00:28] (aktuell) – angelegt kraus
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 +====== Announcement Mailingliste einrichten ======
  
 +Analog info@isos2014.tu-berlin.de aber als beispiel mit announcements@DOMAIN.tu-berlin.de
 +
 +===== Mailingliste beantragen =====
 +  * TUB-Portal, IT-Anträge, Mailingliste
 +  * unter Rollenauswahl, //**Org.-Nr. aussuchen**// für die eine Mailingliste erstellt werden soll
 +  * bei Ressourcenverwaltung (MailinglistenVerwaltung) auf  **"+"**  (neue Mailingliste anlegen) klicken
 +  * Thema der Mailingliste: "**Announcements**" eingeben
 +  * OrgName/Internetname (DOMAINNAME): //**entsprechenden Domainnamen**// aussuchen
 +  * Password eingeben
 +<WRAP BOX>
 +unter 'Zusammenfassung' wird dann angezeigt:
 +  * Administrativer Name der Mailingliste: 'DOMAINNAME'-announcements@lists.tu-berlin.de
 +  * E-Mail-Adresse der Mailingliste: announcements@'DOMAINNAME'.tu-berlin.de
 +</WRAP>
 +===== Einstellungen für Announcement-Mailingliste =====
 +für eine Announcement-Mailingliste müssen nun noch besondere Einstellungen vorgenommen werden, dazu folgendes:
 +  * Öffnen eines BrowserFensters mit "https://lists.tu-berlin.de/mailman/admin/DOMAINNAME-announcements/"
 +  * Password eingeben
 +==== Konfigurationskategorien / Configurations categories ====
 +<WRAP BOX>
 +  - Allgemeine Optionen / General Options
 +  - Passwörter / Passwords
 +  - Sprach-Optionen / Language options
 +  - Mitglieder-Verwaltung… / Membership Management…
 +  - Abo-Regeln und Adressfilter… / Privacy options…
 +  - Non-Digest-Optionen / Non-digest options
 +  - Bounce-Bearbeitung / Bounce processing
 +**Zur Beachtung: Es werden nur die Passagen aufgeführt, in denen etwas geändert/angepasst werden muß!**
 +</WRAP>
 +=== 1. Allgemeine Optionen / General Options ===
 +<WRAP BOX>
 +**Allgemeine Listenübersicht**
 +  * Die E-Mailadresse des Administrators der Liste. Mehrere Adressen können angegeben werden (eine pro Zeile). :  …………………
 +  * Kurze, prägnante Beschreibung dieser Liste : ……………………… (evtl. "'DOMAINE'-Announcements"?)
 +  * Präfix für Betreffzeile der Listennachrichten : ……………………
 +
 +**Reply-To: Header Optionen**
 +  * Sollen vorhandene Reply-To:-Header der Orginal-Nachricht verworfen werden? Falls diese Option aktiviert ist, wird der Header auch  dann entfernt, wenn kein expliziter Reply-To:-Header der Liste gesetzt ist. :   **Ja / Yes**
 +  * An welche Adresse sollen die Antworten auf Nachrichten der Liste gesendet werden? Absender wird dringend empfohlen für die meisten Mailinglisten. :  **EXPLIZITE ADRESSE**
 +  * Expliziter Reply-To: Header :  **‘announcements@//DOMAINE//.tu-berlin.de’**
 +
 +**Einstellungen der Regenschirm-Listen** 
 +  * es bleiben die Standarteinstellungen …
 +
 +**Benachrichtigungen**
 +  * Alle Einstellmöglichkeiten auf **No**
 +  * Listenpunkt
 +**Zusätzliche Einstellungen**
 +  * Maximale Anzahl der Listenmitglieder die zeitgleich auf der Seite der Mitgliederliste angezeigt werden.  :  **300**
 +  * Sollen in die Nachrichten dieser Mailingliste RFC 2369 Header eingefügt werden? (Ja ist sehr empfehlenswert). : **No**
 +</WRAP>
 +=== 2. Passwörter / Passwords ===
 +<WRAP BOX>
 +keine Eintragungen, hier kann das Passwort geändert werden.
 +</WRAP>
 +=== 3. Sprach-Optionen / Lanfuage options ===
 +<WRAP BOX>
 +Voreinstellungen: German, English (USA)  -  **nichts ändern**
 +</WRAP>
 +=== 4. Mitglieder-Verwaltung… / Membership Management… ===
 +<WRAP BOX>
 +** Mitgliederliste ** 
 +  * ‘Häkchen’ bei:  **Moderiert, KeineDuplikate, Einfacher Text**
 +  * Sprache auswählen 
 +** Eintragen/Abonnieren **
 +  * Diese Benutzer jetzt anmelden oder nur einladen? : **Abonnieren**
 +  * Einen Willkommensgruss an neue Abonnenten senden? : **No**
 +  * Benachrichtigungen über Neuanmeldungen an den Listen-Besitzer senden?: **No**
 +** Löschen/Austragen **
 +  * Standarteinstellungen lassen
 +</WRAP>
 +=== 5. Abo-Regeln und Adreßfilter… / Privacy options… ===
 +<WRAP BOX>
 +**Abo-Regeln**
 +  * Voreinstellungen lassen, nichts verändern
 +**Absender-Filter** \\ 
 +//__Mitglieder-Filter:__//
 +  * Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden? : **Yes**
 +  * Was soll passieren, wenn ein auf 'moderiert' geschaltetes Mitglied an die Liste sendet? :   **Ablehnen / Reject**
 +  * Text der jeder Reject-Nachricht beigefügt wird, wenn E-Mails der Nutzer nicht an eine moderierte Liste durchgelassen werden. : \\ **Rejection Notice:** \\ **The e-mail address used is a mailing list for ... '//DOMAINE//'... annoucements only.     For contact please use  ‘info@//DOMAINE//.tu-berlin.de’** \\  //(‘info@//DOMAINE//.tu-berlin.de’ sollte die Adresse eines Ansprechpartners bzw.die Adresse einer Teammailbox sein)//
 +//__Anti-Spam Filter:__//
 +  * Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert warden:  ‚**//Listen-Email-Adresse//**’ 
 +  * Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist. :  **Ablehnen / Reject** 
 +  * Sollen automatisch verworfene Nachrichten von Nichtmitgliedernan den Moderator der Liste weitergeleitet werden? : **Yes**
 +  * Text der für jede Reject-Nachricht benutzt wird, die an Nicht-Mitglieder gesendet wird, die an die Liste senden wollen. Die Adresse des Listenbesitzers kann durch %(listowner)s eingebunden werden. Der Text ersetzt die Default-Benachrichtigung. :  \\ **Rejection Notice:** \\ **The e-mail address used is a mailing list for ...'//DOMAINE//'... annoucements only.     For contact please use  ‘info@//DOMAINE//.tu-berlin.de’** \\
 +**Empfänger-Filter** \\
 +  * Obergrenze der Empfängeranzahl einer Veröffentlichung. : ……
 +**Spam-Filter** \\ 
 +  * Voreinstellungen lassen, nichts verändern
 +</WRAP>
 +=== 6. Non-Digest-Optionen / Non-digest options ===
 +<WRAP BOX>
 +Voreinstellungen lassen, nichts verändern
 +</WRAP>
 +=== 7. Bounce-Bearbeitung / Bounce processing ===
 +<WRAP BOX>
 +  * Die maximale Anzahl von unzustellbaren Nachrichten (Bounce), bevor die Listenmitgliedschaft des Users deaktiviert wird. Geben Sie einen ganzzahligen positiven Wert an. :  **Wert eingeben, vielleicht 7 ???**
 +  * Wieviele //Your Membership Is Disabled//-Warnungen soll ein Mitglied bekommen, bevor seine Adresse von der Liste dauerhaft entfernt wird? Setzen Sie den Wert 0 um diese Adressen sofort zu entfernen, sobald die maximale Anzahl der Bounces überschritten wird. : **0**
 +  * Anzahl der Tage zwischen den //Ihre Mitgliedschaft ist deaktiviert//-Warnungen : **0**
 +</WRAP>
 +==== Andere administrative Tätigkeiten ====
 +<WRAP BOX>
 +  * Unbearbeitete Moderationsanträge bearbeiten \\ -
 +  * Zur allgemeinen Listen Informationsseite zu gehen \\ //Bevorzugte Sprache für Oberfläche eingeben// 
 +  * Texte und öffentliche HTML-Seiten anpassen \\ ???
 +  * Zum Archiv der Mailingliste gehen \\ ???
 +</WRAP>