Unterschiede

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--- allgemeines_am_institut_fuer_chemie:teammailboxen [2020/11/12 23:14] – [Exchange-Teammailbox unter Outlook und Online Web Access (OWA) abonnieren] janaczeck
+++ allgemeines_am_institut_fuer_chemie:teammailboxen [2025/11/07 20:35] (aktuell) – janaczeck
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+====== Teammailboxen / Exchange-Teamboxen ======
+Bei der Teammailbox handelt es sich um eine zusätzliche, eigenständige Mailbox, auf die mehrere Benutzer zugreifen können. \\
+===== Teammailboxen / Exchange-Teamboxen erstellen =====
+[[https://www.tu.berlin/suche?tx_solr%5Bq%5D=teammailboxen | Teammailboxen]], [[https://www.tu.berlin/campusmanagement/it-support/aliasverwaltung-teammailbox | Aliasverwaltung]]
+Die Einrichtung und Administration erfolgt über das TUB-Portal vom IT-Team oder einer dazu ernannten Person. \\
+  * Normalerweise ist die primäre Adresse eine kryptische Emailadresse wie z.B. chemie-TB-c2@win.tu-berlin.de.
+  * Um nun die primäre Adresse anwenderfreundlich zu benennen, muss man in die Aliasverwaltung.
+  * In der Aliasverwaltung wählt man Teambox aus.
+  * Dort wählt man dann die entsprechende TMB aus und klickt auf Alias erstellen.
+  * Man gibt dann den gewünschten Namen und @domain aus und klickt auf Verfügbarkeit überprüfen.
+  * Wenn der Name verfügbar ist, klickt man auf Alias erstellen.
+  * Man kann mehrere Aliase erstellen, falls das gewünscht ist.
+<WRAP box>
+**Erstellung** der Teammailbox / Exchange-Teambox **und Festlegung des Teamleiters**:
+  - IT-Dienste/Teamverwaltung (Rollenauswahl: Teamverwalter der Oganisationseinheit auswählen) \\ existiert schon ein Team, dem die Teammailbox zugeordnet werden soll, dann weiter bei Punkt 2, \\ ansonsten wie folgt **Team erstellen** (siehe auch [[https://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/portal_rollen/portalanwendungen/teamverwaltung/anleitungen/erstellen_eines_teams/|tubIT-Anleitung]])
+      * Icon "**+**" aktivieren um neue Teammailbox zu erstellen
+      * Eingabe von **Team-Name/THEMA** (z.B. PA-BSc-Chemie) und eine kurze Team-Beschreibung,
+      * **Team anlegen** anklicken
+      * **Teamleiter** auswählen/bestimmen,
+      * Icon "**+**"
+      * eventuell nun Teammitglieder hinzufügen: Reiter **Mitglieder**, kann aber auch später erfolgen
+      * weiter mit Punkt 3
+  - Team markieren und **Bearbeiten** aktivieren
+  - Reiter **Ressourcen**: Icon "**+**" aktivieren,
+  - **Exchange-Teamboxen** aussuchen/hinzufügen
+  - **DOMAINname** bestimmen/aussuchen, **THEMA** festlegen/eingeben
+  - **OK** - speichern
+  - Zurück zum Register/Tab Eigenschaften und auf **Team speichern** klicken.
+**E-Mail-Adresse der Exchange-Teambox am Exchange anlegen**, dazu muß in der IT-Dienste/Strukturverwaltung im Punkt "E-Mailadressen" im Reiter "Exchange-Teamboxen"  ein Alias angelegt werden.
+</WRAP>
+<WRAP box>
+Nun im TUB-Portal "zum persönlichen Portal" zurück ... und **Teammitglieder bestimmen** (falls dies noch nicht geschehen ist):
+  * IT-Dienste/Teamverwaltung (Rollenauswahl: Teamleiter der Teammailbox)
+  * Reiter //Mitglieder// auf Icon "+" klicken (Mitglieder hinzufügen)
+  * Reiter //Team-Rollen//  - Organisationsgeschäftsrolle erstellen und dieser Teammitglieder zuweisen.
+</WRAP>
+<WRAP box>
+Der Emailalias einer Teammailbox lautet: **THEMA@DOMAIN.tu-berlin.de** \\
+(Die technische Adresse einer Exchange-Teammailbox lautet: **DOMAIN-tb-THEMA@win.tu-berlin.de**)
+</WRAP>
+ \\ \\ \\
+===== Exchange-Teambox einbinden =====
+Damit der User auf die Teammailbox zugreifen kann, muß er diese in seinem Email-Progaramm einbinden.
+<WRAP box>
+In den FAQ´s der tubIT ist beschrieben, wie man die Exchange-Teambox beim Webinterface, Outlook, Thunderbird, bzw. ... einbindet. \\
+[[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/exchange_faq/|siehe FAQ´s der tubIT]]
+auch weitere wichtige und interessante Infos findet man auf dieser Seite.
+</WRAP>
+==== Exchange-Teammailbox unter Thunderbird (Icedove) abonnieren ====
+  * //Edit// (//Extras//)  >  //Accounts Settings// (//Konteneinstellungen//) \\
+  * unten links //Account Actions// (//Konten-Aktionen//)  >  //Add Mail Account// (//E-Mail-Konto hinzufügen//) \\
+  * Es öffnet sich ein neues Fensters //Mail Account Setup//
+    {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_1.jpg?200 |}} \\ \\ \\
+      - freiwählbarer Name, erscheint später als Absender der aus der Teammailbox gesendeten Emails \\
+      - Email-Adresse der Teammailbox \\
+      - Password des eigenen tubIT-User-Accounts \\
+      - //Continue// \\ \\ \\
+  * Es wird eine Fehlermeldung angezeigt "Icedove failed to find ..."
+    {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_2.jpg?200 |}}
+    \\ \\ \\ \\ \\ \\
+  * Nun müssen die korrekten Daten eingegeben werden:
+    {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_3.jpg?200 |}}
+      * __Incoming:__ Serverhostname: exchange.tu-berlin.de, Port: 993, SSL: SSL/TLS, Authentification: Normal password
+      * __Outgoing:__ Serverhostname: exchange.tu-berlin.de, Port: 587, SSL: STARTTLS, Authentification: Normal password
+      * __Username:__ Incoming: "tubIT-user-name"@win.tu-berlin.de\"Teammailboxname", Outgoing: "tubIT-user-name"@win.tu-berlin.de
+"tubIT-user-name": tubIT-Login-Name des Users \\
+"Teammailboxname": 'Domainename'-TB-'Thema' (Domainename und Thema kann im Portal nachgeschaut werden (IT-Dienste, Teamverwaltung, Team markieren, Bearbeiten aktivieren, Reiter Ressourcen) oder, falls man nicht die entsprechnde Rolle besitzt, beim IT-Beauftragtem des Fachgebietes oder dem IT-Team nachfragen ;-) )
+\\ \\
+== Absender der aus der Exchange-Teammailbox gesendeten Emails festlegen (Icedove) ==
+(wurde schon ganz zum Anfang bestimmt, kann aber noch mal geändert werden)
+{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-absender.jpg?200 |}}
+  * Linke Spalte - auf gewünschte Teammailbox mit rechter Maustaste klicken, //Settings// aktivieren
+  * bei //Your Name// Absendername eintragen (am Besten der der Teammailbox) und //Email Adress// sollte auch die Emailadresse der Teammailbox sein, damit die Korrespondenz weiterhin über die Teammailbox läuft!
+\\ \\ \\ \\ \\ \\
+==== Exchange-Teammailbox unter Outlook und Online Web Access (OWA) abonnieren  ====
+Eine gute, einfache **Beschreibung** gibt es unter **[[http://www.tubit.tu-berlin.de/?128607 | Exchange Teammailbox einbinden]] , [[https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/]] auf den tubIT-Seiten.**
+Kurz Form:
+  * Dauerhaft: In der Ordnerstruktur mit der rechten Maustaste auf den (Email-)Namen klicken, dann **freigegebenen Ordner hinzufügen** anklicken
+  * Temporär: Rechts oben auf den Namen klicken, **weiteres Postfach öffnen...**
+  * Namen/Suchbegriff eingeben, Suchen, auswählen, Öffnen anklicken
+<WRAP box>
+__Anmerkung zu der tubIT-Beschreibung bzügl. //Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen, Schritt 3//:__
+{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-owa_1.jpg?200 |}}
+nach //Schritt 2// öffnet sich dieses Fenster ...
+ \\ \\ \\
+{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-owa_2.jpg?200 |}}
+... nun geben sie den Domainnamen, in der die Teammailbox eingerichtet wurde (in unserem Institut meistens "chemie"), ein (1) - entweder wird Ihnen nun die Teammailbox oder die Auswahlmöglichkeit "Kontakte und Verzeichnisse durchsuchen" (2) angezeigt, über deren Aktivierung Sie dann die für Sie freigegebenen Teammailboxen aufgelistet bekommen.
+</WRAP>
+== Absenderadresse ==
+__ Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen__ \\
+E-Mails die Sie aus dieser Ansicht (Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen) versenden/beantworten, werden mit Ihrem persönlichen Alias versendet! Falls Sie den Absender ändern möchten, siehe [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/exchange_faq_neu/ | FAQ Exchange]] -> Teammailboxen -> ETMB in OWA (Webinterface) anzeigen
+ \\ \\
+__ Online Web Access (OWA), Einmaliges Öffnen__ \\
+E-Mails die Sie aus dieser Ansicht versenden/beantworten, haben als Absender die Teammailbox-Adresse!