typo3_dokumentation:mitarbeiter_bearbeiten

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typo3_dokumentation:mitarbeiter_bearbeiten [2010/09/01 16:15] – graueltypo3_dokumentation:mitarbeiter_bearbeiten [2010/09/01 16:47] (aktuell) – grauel
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 +====== Mitarbeiter bearbeiten ======
 +{{indexmenu_n>3}}
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 +Allgemeine Einleitung zu den Mitarbeiterseiten auf Institutsebene 
 +  * Es wird für alle Mitarbeitende eine zentrale [[http://www.chemie.tu-berlin.de/chemie/menue/ueber_uns/mitarbeitende/muster|Visitenkartenseite]] angelegt, auf denen die wichtigsten Informationen gesammelt werden. Hier wird ein (verlinkter) Verweis zu der jeweiligen Arbeitsgruppe und eventuell auch zu persönlichen Seiten des Mitarbeitenden eingefügt.
 +  * Auf die Visitenkarte wird sich dann von den verschiedenen Unterseiten (z.B. Fachgebietsauftritt, Mitarbeitendenliste) bezogen.
 +  * Alle Änderungen bezüglich Mitarbeitenden (z.B neue oder ausscheidende Mitarbeitende oder geänderte Daten) werden per E-Mail an <www#at#chemie.tu-berlin.de> geschickt oder direkt an Heidi Grauel (23122) durchgegeben.
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 +===== Daten (z.B. Telefon/Raumnummer) ändern =====
 +  * Mitteilung ans 'www-Team', <www#at#chemie.tu-berlin.de>
 +  * Einloggen ins **TYPO3-Backend**, wie unter "[[typo3_dokumentation:der_weg_ins_typo3_backend|der Weg ins Typo3 Backend]]" beschrieben.
 +  * Änderung in der Teamtabelle führen wir wie unter [[typo3_dokumentation:seiteninhalte_bearbeiten|'Seiteninhalte bearbeiten']] - //'Seiteninhalt ändern'// - //'Tabelleninhalt ändern'// beschrieben, durch
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 +===== Einstieg zum Hinzufügen und Löschen =====
 +  * Nach dem [[typo3_dokumentation:der_weg_ins_typo3_backend|einloggen ins Backend]] wechseln [[typo3_dokumentation:backend-arbeitsebene|zum Fachgebietsauftritt]] (z.B. Bioanorganische Chemie)
 +  * Unterbaum **'Über uns'**, **'Team'** (bzw. **Mitarbeitende** oder ähnliche) und **'Personen'** öffnen
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 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitenbearbeitungmitarbeiter.png?400}}
 +  * **'Team'** beeinhaltet den //'Unterbaum'// **'Personen'** (lila markiert).
 +  * **'Personen'** beinhaltet für jeden Mitarbeiter eine extra Seite (z.B. 'Dr.A.Muster', 'B.Muster') (grün markiert).
 +</WRAP>
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 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:mitarbeitertabelle_frontend.png?250}}
 +  * Der //Seiteninhalt// der Seite **'Team'** ist die eigentliche Mitarbeiter-Tabelle, die man im Frontend sieht.
 +</WRAP>
 +<WRAP clear></WRAP>
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 +===== Mitarbeiter anlegen =====
 +<WRAP box>** 1. Visitenkarte **: Die "Daten" des neuen Mitarbeiters an das 'WWW-Team des Instituts' (<www#at#chemie.tu-berlin.de>) schicken, oder direkt mit [[http://www.chemie.tu-berlin.de/menue/ueber_uns/mitarbeitende/personen/g/grauel/|Heidi Grauel]] telefonieren. Nachdem die 'Visitenkarte' angelegt wurde kann auf der Fachgebietsseite weiter gearbeitet werden
 +</WRAP>
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 +<WRAP box>
 +** 2. Seite eines schon existierenden Mitarbeiters kopieren **:
 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitekopieren.png?300}}
 +  * Mit der **rechten Maustaste** auf die // zu kopierende Seite (1)//  klicken und im aufgehenden Menü **'kopieren'** auswählen.
 +  * Mit dem Mauszeiger auf die Seite rechtsklicken, unter der die neue angelegt werden soll (2) und im Menü  **'einfügen nach'** auswählen. Im neu erscheinenden Fenster, mit "OK" das Einfügen bestätigen. 
 +  * Die neu angelegte Seite (3) ist mit einem kleinen rotem Button mit weißem Strich markiert, was bedeutet, das sie noch unsichtbar ('verborgen') ist.
 +</WRAP>
 +<WRAP clear></WRAP>
 +</WRAP>
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 +<WRAP box>
 +** 3. Neue Seite auswählen **:
 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitentitelaendern1.png?300}}
 +  * Um die neu erstellte Seite auszuwählen, mit der linken Maustaste auf den //Namen der neu angelegten Seite// (Dr. A. Muster (Kopie)) klicken (1).
 +  * Es öffnet sich auf der rechten Seite die neue, zu bearbeitende Seite.
 +  * (2): Seiteneigenschaften bearbeiten - dort wird der Seitentitel geändert. (3): die gesamte Spalte bearbeiten. (4): Datensatz bearbeiten. Durch überstreichen des grauen Feldes mit der Maus, werden die Bearbeitungsmöglichkeiten dieses Datensatzes angezeigt.
 +</WRAP>
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 +</WRAP>
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 +** 4. Seitentitel ändern**
 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitentitelaendern2.png?300}}
 +  * Auf '**Seitentitel bearbeiten**' klicken.
 +  * Im neu geöffnet 'Seitentitelbearbeitungsfenster' das kleine Häckchen unter '**Seite verstecken**' entfernen.
 +  * Unter Seiteltitel, den Namen des neuen Mitarbeiters eingeben ...
 +</WRAP>
 +<WRAP clear></WRAP>
 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitentitelaendern3.png?300}}
 +  * ... und [[typo3_dokumentation:speichern|speichern]].
 +</WRAP>
 +<WRAP clear></WRAP>
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 +** 5. Datensatz aus Visitenkarte einfügen**
 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitendatensatzaendern1.png?300}}
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 +  * Um den 'Seiteninhalt' zu bearbeiten, das **kleine Stiftsymbol** anklicken, welches sichtbar wird wenn die Maus über das graue Feld gefüht wird (roter Pfeil).
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 +<WRAP clear></WRAP>
 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitendatensatzaendern2.png?300}}
 +  * Diese Seite ist **keine normale Seite**, es ist eine //Seite die auf einen Datensatz zugreift//. 
 +  * //Namen// (entsprechend dem Namen des neuen Mitarbeiters) ändern.
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitendatensatzaendern3.png?300}}
 +  * Auf den 'Reiter' **Datensatz einfügen** wechseln.
 +  * Löschen des eingefügten Datensatz (diese beinhaltet ja die Infos unserer kopierten Seite), durch markieren des Datensatznamen im 'Objekte'-Fenster ('Dr.Dummy Muster') und Klick auf das kleine Kreuz rechts unten am 'Objekte'-Fenster.
 +  * Den neue Datensatz durch klicken des kleinen Ordner rechts neben dem 'Objekte'-Fenster einfügen.
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 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitendatensatzaussuchen.png?300}}
 +Es öffnet sich folgendes Fenster:
 +  * Im 'Seitenbaum' den **kleinen grauen Ordner** mit dem Namen **'Personen_Datensaetze'** suchen.
 +  * Ordner mit dem Buchstaben (lila markiert) mit dem der neue Mitarbeiter beginnt (in unserem Beispiel wird 'Musterdatensaetze' ausgewählt) auswählen und auf den dazugehörenden kleinen Pfeil rechts klicken.
 +  *  Es öffnet sich in der rechten Spalte (unter Datensätze auswählen) eine Liste aller Mitarbeiter des Instituts mit dem ausgewählten Anfangsbuchstaben.
 +  *  Auf den Namen des neuen Mitarbeiter klicken. 
 +  * Es schließt sich das Fenster und der Name erscheint nun im 'Objekte'-Fenster der Seite.
 +  * Änderungen [[typo3_dokumentation:speichern|speichern]]!!!
 +</WRAP>
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 +** 6.  Mitarbeitertabelle aktualisieren **
 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitenbearbeitungmitarbeiter.png?350}}
 +  * //'Team-Seite'// öffnen, und auf den kleinen Stift des Datensatzes //'Mitarbeitende'// klicken (der beim Überstreifen des grauen Feldes mit der Maus sichtbar wird) um den Seiteninhalt, die Mitarbeiter-Tabelle zu bearbeiten.
 +  *  Den neuen Mitarbeiter in die Tabelle einfügen. Eine genaue Beschriebung zum Editieren von Tabellen findet sich unter "[[typo3_dokumentation:seiteninhalte_bearbeiten|Seiteninhalte bearbeiten]]" - "//Seiteninhalt ändern//" - "//Tabelleninhalt ändern//".
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 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seiteninhaltverlinkung.png?300}}
 +  * Der Mitarbeitereintag in der Tabelle (Dr. C. Muster), wird abschließend mit der oben angelegten Mitarbeiterseite verlinkt. Dies geschieht wie in [[typo3_dokumentation:verlinkungen|Verlinkungen]] beschriebenen.
 +    * Beim //Namen// wird die  die neuangelegte //'Seite'// verlinkt
 +    * bei der //E-Mail// eine //'Email-Adresse'// verlinkt
 +   * [[typo3_dokumentation:speichern|Speichern]] nicht vergessen!!!!
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 +===== Mitarbeiter löschen =====
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 +<WRAP left>
 +{{ :typo3_dokumentation:mitarbeiterbearbeiten:seitenbearbeitungmitarbeiter.png?300}}
 +  - Mitteilung ans 'www-Team', <www#at#chemie.tu-berlin.de>
 +  - Mitarbeiter-Tabellen-Eintrag auf der Team-Seite entfernen. ('Team'-Seite - Seiteninhalt - Tabelle - Zeile des Mitarbeiters löschen.) Siehe [[typo3_dokumentation:seiteninhalte_bearbeiten|Seiteninhalte bearbeiten]] - 'Seiteninhalt ändern' - 'Tabelleninhalt ändern'.
 +  - Die 'Mitarbeiter-Seite' (grün markiert) unterhalb 'Personen' (lila markiert) löschen, durch rechtsklicken auf das 'Seiten-Symbol' der zu löschenden Mitarbeiter-Seite. Im erscheinenden Menü **Löschen** wählen
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 +<WRAP clear></WRAP>