Announcement Mailingliste einrichten [IT-Bereich des Instituts für Chemie]

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
====== Announcement Mailingliste einrichten ======

Analog info@isos2014.tu-berlin.de aber als beispiel mit announcements@DOMAIN.tu-berlin.de

===== Mailingliste beantragen =====
  * TUB-Portal, IT-Anträge, Mailingliste
  * unter Rollenauswahl, //**Org.-Nr. aussuchen**// für die eine Mailingliste erstellt werden soll
  * bei Ressourcenverwaltung (MailinglistenVerwaltung) auf  **"+"**  (neue Mailingliste anlegen) klicken
  * Thema der Mailingliste: "**Announcements**" eingeben
  * OrgName/Internetname (DOMAINNAME): //**entsprechenden Domainnamen**// aussuchen
  * Password eingeben
<WRAP BOX>
unter 'Zusammenfassung' wird dann angezeigt:
  * Administrativer Name der Mailingliste: 'DOMAINNAME'-announcements@lists.tu-berlin.de
  * E-Mail-Adresse der Mailingliste: announcements@'DOMAINNAME'.tu-berlin.de
</WRAP>
===== Einstellungen für Announcement-Mailingliste =====
für eine Announcement-Mailingliste müssen nun noch besondere Einstellungen vorgenommen werden, dazu folgendes:
  * Öffnen eines BrowserFensters mit "https://lists.tu-berlin.de/mailman/admin/DOMAINNAME-announcements/"
  * Password eingeben
==== Konfigurationskategorien / Configurations categories ====
<WRAP BOX>
  - Allgemeine Optionen / General Options
  - Passwörter / Passwords
  - Sprach-Optionen / Language options
  - Mitglieder-Verwaltung… / Membership Management…
  - Abo-Regeln und Adressfilter… / Privacy options…
  - Non-Digest-Optionen / Non-digest options
  - Bounce-Bearbeitung / Bounce processing
**Zur Beachtung: Es werden nur die Passagen aufgeführt, in denen etwas geändert/angepasst werden muß!**
</WRAP>
=== 1. Allgemeine Optionen / General Options ===
<WRAP BOX>
**Allgemeine Listenübersicht**
  * Die E-Mailadresse des Administrators der Liste. Mehrere Adressen können angegeben werden (eine pro Zeile). :  …………………
  * Kurze, prägnante Beschreibung dieser Liste : ……………………… (evtl. "'DOMAINE'-Announcements"?)
  * Präfix für Betreffzeile der Listennachrichten : ……………………

**Reply-To: Header Optionen**
  * Sollen vorhandene Reply-To:-Header der Orginal-Nachricht verworfen werden? Falls diese Option aktiviert ist, wird der Header auch  dann entfernt, wenn kein expliziter Reply-To:-Header der Liste gesetzt ist. :   **Ja / Yes**
  * An welche Adresse sollen die Antworten auf Nachrichten der Liste gesendet werden? Absender wird dringend empfohlen für die meisten Mailinglisten. :  **EXPLIZITE ADRESSE**
  * Expliziter Reply-To: Header :  **‘announcements@//DOMAINE//.tu-berlin.de’**

**Einstellungen der Regenschirm-Listen** 
  * es bleiben die Standarteinstellungen …

**Benachrichtigungen**
  * Alle Einstellmöglichkeiten auf **No**
  * Listenpunkt
**Zusätzliche Einstellungen**
  * Maximale Anzahl der Listenmitglieder die zeitgleich auf der Seite der Mitgliederliste angezeigt werden.  :  **300**
  * Sollen in die Nachrichten dieser Mailingliste RFC 2369 Header eingefügt werden? (Ja ist sehr empfehlenswert). : **No**
</WRAP>
=== 2. Passwörter / Passwords ===
<WRAP BOX>
keine Eintragungen, hier kann das Passwort geändert werden.
</WRAP>
=== 3. Sprach-Optionen / Lanfuage options ===
<WRAP BOX>
Voreinstellungen: German, English (USA)  -  **nichts ändern**
</WRAP>
=== 4. Mitglieder-Verwaltung… / Membership Management… ===
<WRAP BOX>
** Mitgliederliste ** 
  * ‘Häkchen’ bei:  **Moderiert, KeineDuplikate, Einfacher Text**
  * Sprache auswählen 
** Eintragen/Abonnieren **
  * Diese Benutzer jetzt anmelden oder nur einladen? : **Abonnieren**
  * Einen Willkommensgruss an neue Abonnenten senden? : **No**
  * Benachrichtigungen über Neuanmeldungen an den Listen-Besitzer senden?: **No**
** Löschen/Austragen **
  * Standarteinstellungen lassen
</WRAP>
=== 5. Abo-Regeln und Adreßfilter… / Privacy options… ===
<WRAP BOX>
**Abo-Regeln**
  * Voreinstellungen lassen, nichts verändern
**Absender-Filter** \\ 
//__Mitglieder-Filter:__//
  * Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden? : **Yes**
  * Was soll passieren, wenn ein auf 'moderiert' geschaltetes Mitglied an die Liste sendet? :   **Ablehnen / Reject**
  * Text der jeder Reject-Nachricht beigefügt wird, wenn E-Mails der Nutzer nicht an eine moderierte Liste durchgelassen werden. : \\ **Rejection Notice:** \\ **The e-mail address used is a mailing list for ... '//DOMAINE//'... annoucements only.     For contact please use  ‘info@//DOMAINE//.tu-berlin.de’** \\  //(‘info@//DOMAINE//.tu-berlin.de’ sollte die Adresse eines Ansprechpartners bzw.die Adresse einer Teammailbox sein)//
//__Anti-Spam Filter:__//
  * Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert warden:  ‚**//Listen-Email-Adresse//**’ 
  * Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist. :  **Ablehnen / Reject** 
  * Sollen automatisch verworfene Nachrichten von Nichtmitgliedernan den Moderator der Liste weitergeleitet werden? : **Yes**
  * Text der für jede Reject-Nachricht benutzt wird, die an Nicht-Mitglieder gesendet wird, die an die Liste senden wollen. Die Adresse des Listenbesitzers kann durch %(listowner)s eingebunden werden. Der Text ersetzt die Default-Benachrichtigung. :  \\ **Rejection Notice:** \\ **The e-mail address used is a mailing list for ...'//DOMAINE//'... annoucements only.     For contact please use  ‘info@//DOMAINE//.tu-berlin.de’** \\
**Empfänger-Filter** \\
  * Obergrenze der Empfängeranzahl einer Veröffentlichung. : ……
**Spam-Filter** \\ 
  * Voreinstellungen lassen, nichts verändern
</WRAP>
=== 6. Non-Digest-Optionen / Non-digest options ===
<WRAP BOX>
Voreinstellungen lassen, nichts verändern
</WRAP>
=== 7. Bounce-Bearbeitung / Bounce processing ===
<WRAP BOX>
  * Die maximale Anzahl von unzustellbaren Nachrichten (Bounce), bevor die Listenmitgliedschaft des Users deaktiviert wird. Geben Sie einen ganzzahligen positiven Wert an. :  **Wert eingeben, vielleicht 7 ???**
  * Wieviele //Your Membership Is Disabled//-Warnungen soll ein Mitglied bekommen, bevor seine Adresse von der Liste dauerhaft entfernt wird? Setzen Sie den Wert 0 um diese Adressen sofort zu entfernen, sobald die maximale Anzahl der Bounces überschritten wird. : **0**
  * Anzahl der Tage zwischen den //Ihre Mitgliedschaft ist deaktiviert//-Warnungen : **0**
</WRAP>
==== Andere administrative Tätigkeiten ====
<WRAP BOX>
  * Unbearbeitete Moderationsanträge bearbeiten \\ -
  * Zur allgemeinen Listen Informationsseite zu gehen \\ //Bevorzugte Sprache für Oberfläche eingeben// 
  * Texte und öffentliche HTML-Seiten anpassen \\ ???
  * Zum Archiv der Mailingliste gehen \\ ???
</WRAP>