Verwaltung der Mitarbeitenden eines Fachgebiets [IT-Bereich des Instituts für Chemie]

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====== Verwaltung der Mitarbeitenden eines Fachgebiets ======

===== Eintritt von Mitarbeitenden =====
 
==== Angestellte der TU ====

  - nach Dienstantritt wird an die Mitarbeitenden die Provisionierungsschreiben verschickt
  - Mitarbeitende müssen Dienstausweis bei der Kartenausgabestelle erstellen lassen
  - Abschluss der Provisionierung auf den tubIT Seiten - [[http://www.tubit.tu-berlin.de/registrierung/|Aktivierung der Provisionierung]]
    - WICHTIG: Wenn schon ein tubIT Konto vorhanden (ehemaliges Studierendenkonto, oder ex. Account)  [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/konto_karte/tubit-konto/#452287|Kontoübernahme bei Statuswechsel]]!
    - Wenn Mitarbeitende nicht die TU Mailbox abrufen wollen, müssen sie eine Emailadresse zur Weiterleitung hinterlegen
  - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:team_verwalten|in das Team Group zufügen]]
  - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:neue_mitarbeitende|Infos für die Webvisitenkarte an das IT Team schicken]]
  - Falls der Mitarbeiter schon in einem anderen Fachgebiet gearbeitet hat [[http://www.chemie.tu-berlin.de/menue/einrichtungen/it/anfrage_ans_it_team/|Info ans IT Team]]

==== Nicht Angestellte der TU (Externe Accounts)(auch Gäste die auf die Interna Zugriff haben sollen) ====

  - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:provisionierung_ausserordentlicher_tu_mitglieder|Externen Account erstellen]]
  - Wenn "Post-Doktorand/in" oder "Akad. Mitarbeiter/in" erstellt wurde, Dienstausweis bei der Kartenausgabestelle erstellen lassen
  - Abschluss der Provisionierung auf den tubIT Seiten - [[http://www.tubit.tu-berlin.de/registrierung/|Aktivierung der Provisionierung]]
    - WICHTIG: Wenn schon ein tubIT Konto vorhanden (ehemaliges Studierendenkonto, oder ex. Account) [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/konto_karte/tubit-konto/#452287|Kontoübernahme bei Stauswechsel]]!
    - Wenn Mitarbeitende auch Studierender bleiben möchte, muss ein 2. tubIT Account erstellt werden. Also keine Übernahme des tubIT Accounts.
    - Wenn Mitarbeitende nicht die TU Mailbox abrufen wollen, müssen sie eine Emailadresse zur Weiterleitung hinterlegen
  - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:team_verwalten|in das Team Group zufügen]]
  - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:neue_mitarbeitende|Infos für die Webvisitenkarte an das IT Team schicken]]
  - Falls der Mitarbeiter schon in einem anderen Fachgebiet gearbeitet hat [[http://www.chemie.tu-berlin.de/menue/einrichtungen/it/anfrage_ans_it_team/|Info ans IT Team]]


===== Eintritt von Studierende (Master, Bachelor, o.ä.) =====

  - Studierende bekommen Provisionierungsunterlagen mit den Immatrikulationsunterlagen über die Studierendenverwaltung
  - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:team_verwalten|in das Team Group zufügen]]


===== Ausscheiden von Mitarbeitenden oder Studierenden =====

  - [[allgemeines_am_institut_fuer_chemie:team_verwalten|aus dem Team Group entfernen]]
  - [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/konto_karte/tubit-konto/#452286|De-Provisionierung]]

===== Statuswechsel (z.B. Studierende zu Mitarbeitende) =====

Alle Punkte die unter "Eintritt .." aufgeführt werden, müssen durchgeführt werden.