Team verwalten (alt) [IT-Bereich des Instituts für Chemie]

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====== Team verwalten (alt) ======

<WRAP box>
{{ :allgemeines_am_institut_fuer_chemie:1_teamv_portal.jpg?200|}}

Alle Mitarbeitende eines Fachgebietes bilden ein Team. \\ Dieses Team wird von einem dazu benannten Teammitglied, dem Teamleiter, verwaltet. \\ Diese Verwaltung wird über das TUB-Portal realisiert. \\

Syntax des Teamnamen: 3235xxxx-Group (3235xxxx ist die Kostenstelle des Fachgebietes)
</WRAP>



===== Team-Mitglieder hinzufügen =====
Einloggen ins **TUB-Portal; IT-Dienste** -> **Teamverwaltung** \\

{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:2_teamv_rollenauswahl.jpg?300 |}} \\ 

  * ist man Teamleiter für "nur" ein Team, öffnet sich sofort das Fenster der Teamverwaltung. 

  * ansonsten Teamleiter-Rolle des zu bearbeitenden Teams (1,2) aussuchen und "OK"(3) anklicken. 
\\ 

{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:3_teamv_mitglieder.jpg?300 |}}
\\ \\ 
**Fenster der Teamverwaltung**. \\ \\ 
einzelne Team-Mitglieder sind mit Nachnamen, Vornamen und OM (Ordnungsmerkmal) aufgeführt
  * zum Hinzufügen eines neuen Team-Mitgliedes "+" anklicken.
\\ \\ 
{{ :allgemeines_am_institut_fuer_chemie:4_teamv_mitglieder-hinzu.jpg?300|}}
  * Eingabe des Nachnamens (bei Eingabe mehrerer Namen, müssen diese durch ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen (, ) aufgelistet werden) (1), 
  * Ikon "Personen suchen" aktivieren (2). \\ 
die dem System bekannten Personen werden aufgelistet (3):
  * gewünschte Person markieren (in dem man die Zeile anklickt). 
  * es erscheint rechts daneben ein Ikon mit der Aufschrift "Kostenstelle/Organisationseinheit anzeigen"
  * "Kostenstelle/Organisationseinheit anzeigen" anklicken (es öffnet sich ein weiteres Fenster) 
  * zur Person gehörende Organisationseinheit prüfen (falls es mehrere Personen gleichen Names gibt, muß über die Organisationseinheit die richtige Person gewählt werden! Wird eine Person sowohl als Mitarbeiter als auch als Studierender geführt, so ist die Mitarbeiterkennung zu nehmen.)
werden auf Grund des Nachnamens keine Personen gefunden:
  * Ikon "Suchfilter"(4) anklicken
\\ 
{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:5_teamv_mitglieder-suchfilter.jpg?300 |}}
\\ 
  * Häckchen bei "TUB-Studierende" (1)
  * erneut Ikon "Personen suchen" aktivieren (2).
Wird nun immer noch nicht die gewünschte Person angezeigt, muß der Mitarbeitende sich an die tubIT wenden und klären, warum er nicht im System geführt wird, was da schief gelaufen ist!
\\ \\ \\ \\ 


===== Team-Mitglieder löschen =====
Einloggen ins **TUB-Portal**;  **IT-Dienste** -> **Teamverwaltung**.  \\ 
{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:6_teamv_mitglieder-loeschen.jpg?300 |}}
  * Mitarbeitenden markieren (Schrift der markierten Zeile erscheint leicht bläulich) (1)
  * Ikon "-" aktivieren (2)