Teammailboxen / Exchange-Teamboxen [IT-Bereich des Instituts für Chemie]

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====== Teammailboxen / Exchange-Teamboxen ======

Bei der Teammailbox handelt es sich um eine zusätzliche, eigenständige Mailbox, auf die mehrere Benutzer zugreifen können. \\ 
===== Teammailboxen / Exchange-Teamboxen erstellen =====

[[https://www.tu.berlin/suche?tx_solr%5Bq%5D=teammailboxen | Teammailboxen]], [[https://www.tu.berlin/campusmanagement/it-support/aliasverwaltung-teammailbox | Aliasverwaltung]]

Die Einrichtung und Administration erfolgt über das TUB-Portal vom IT-Team oder einer dazu ernannten Person. \\ 

  * Normalerweise ist die primäre Adresse eine kryptische Emailadresse wie z.B. chemie-TB-c2@win.tu-berlin.de.
  * Um nun die primäre Adresse anwenderfreundlich zu benennen, muss man in die Aliasverwaltung.
  * In der Aliasverwaltung wählt man Teambox aus.
  * Dort wählt man dann die entsprechende TMB aus und klickt auf Alias erstellen.
  * Man gibt dann den gewünschten Namen und @domain aus und klickt auf Verfügbarkeit überprüfen.
  * Wenn der Name verfügbar ist, klickt man auf Alias erstellen.
  * Man kann mehrere Aliase erstellen, falls das gewünscht ist.

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**Erstellung** der Teammailbox / Exchange-Teambox **und Festlegung des Teamleiters**:
  - IT-Dienste/Teamverwaltung (Rollenauswahl: Teamverwalter der Oganisationseinheit auswählen) \\ existiert schon ein Team, dem die Teammailbox zugeordnet werden soll, dann weiter bei Punkt 2, \\ ansonsten wie folgt **Team erstellen** (siehe auch [[https://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/portal_rollen/portalanwendungen/teamverwaltung/anleitungen/erstellen_eines_teams/|tubIT-Anleitung]])
      * Icon "**+**" aktivieren um neue Teammailbox zu erstellen
      * Eingabe von **Team-Name/THEMA** (z.B. PA-BSc-Chemie) und eine kurze Team-Beschreibung, 
      * **Team anlegen** anklicken
      * **Teamleiter** auswählen/bestimmen, 
      * Icon "**+**"
      * eventuell nun Teammitglieder hinzufügen: Reiter **Mitglieder**, kann aber auch später erfolgen
      * weiter mit Punkt 3
  - Team markieren und **Bearbeiten** aktivieren
  - Reiter **Ressourcen**: Icon "**+**" aktivieren, 
  - **Exchange-Teamboxen** aussuchen/hinzufügen
  - **DOMAINname** bestimmen/aussuchen, **THEMA** festlegen/eingeben
  - **OK** - speichern
  - Zurück zum Register/Tab Eigenschaften und auf **Team speichern** klicken.

**E-Mail-Adresse der Exchange-Teambox am Exchange anlegen**, dazu muß in der IT-Dienste/Strukturverwaltung im Punkt "E-Mailadressen" im Reiter "Exchange-Teamboxen"  ein Alias angelegt werden.

</WRAP>
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Nun im TUB-Portal "zum persönlichen Portal" zurück ... und **Teammitglieder bestimmen** (falls dies noch nicht geschehen ist):
  * IT-Dienste/Teamverwaltung (Rollenauswahl: Teamleiter der Teammailbox)
  * Reiter //Mitglieder// auf Icon "+" klicken (Mitglieder hinzufügen)
  * Reiter //Team-Rollen//  - Organisationsgeschäftsrolle erstellen und dieser Teammitglieder zuweisen.

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Der Emailalias einer Teammailbox lautet: **THEMA@DOMAIN.tu-berlin.de** \\
(Die technische Adresse einer Exchange-Teammailbox lautet: **DOMAIN-tb-THEMA@win.tu-berlin.de**)
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 \\ \\ \\ 
===== Exchange-Teambox einbinden =====

Damit der User auf die Teammailbox zugreifen kann, muß er diese in seinem Email-Progaramm einbinden.

<WRAP box>
In den FAQ´s der tubIT ist beschrieben, wie man die Exchange-Teambox beim Webinterface, Outlook, Thunderbird, bzw. ... einbindet. \\ 
[[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/exchange_faq/|siehe FAQ´s der tubIT]]

auch weitere wichtige und interessante Infos findet man auf dieser Seite.
</WRAP>


==== Exchange-Teammailbox unter Thunderbird (Icedove) abonnieren ====


  * //Edit// (//Extras//)  >  //Accounts Settings// (//Konteneinstellungen//) \\ 
  * unten links //Account Actions// (//Konten-Aktionen//)  >  //Add Mail Account// (//E-Mail-Konto hinzufügen//) \\ 
  * Es öffnet sich ein neues Fensters //Mail Account Setup// 
    {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_1.jpg?200 |}} \\ \\ \\ 
      - freiwählbarer Name, erscheint später als Absender der aus der Teammailbox gesendeten Emails \\ 
      - Email-Adresse der Teammailbox \\ 
      - Password des eigenen tubIT-User-Accounts \\ 
      - //Continue// \\ \\ \\ 
  * Es wird eine Fehlermeldung angezeigt "Icedove failed to find ..."
    {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_2.jpg?200 |}} 
    \\ \\ \\ \\ \\ \\ 
  * Nun müssen die korrekten Daten eingegeben werden:
    {{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb_3.jpg?200 |}} 
      * __Incoming:__ Serverhostname: exchange.tu-berlin.de, Port: 993, SSL: SSL/TLS, Authentification: Normal password 
      * __Outgoing:__ Serverhostname: exchange.tu-berlin.de, Port: 587, SSL: STARTTLS, Authentification: Normal password 
      * __Username:__ Incoming: "tubIT-user-name"@win.tu-berlin.de\"Teammailboxname", Outgoing: "tubIT-user-name"@win.tu-berlin.de
"tubIT-user-name": tubIT-Login-Name des Users \\ 
"Teammailboxname": 'Domainename'-TB-'Thema' (Domainename und Thema kann im Portal nachgeschaut werden (IT-Dienste, Teamverwaltung, Team markieren, Bearbeiten aktivieren, Reiter Ressourcen) oder, falls man nicht die entsprechnde Rolle besitzt, beim IT-Beauftragtem des Fachgebietes oder dem IT-Team nachfragen ;-) )
\\ \\ 
== Absender der aus der Exchange-Teammailbox gesendeten Emails festlegen (Icedove) ==
(wurde schon ganz zum Anfang bestimmt, kann aber noch mal geändert werden) 
{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-absender.jpg?200 |}}
  * Linke Spalte - auf gewünschte Teammailbox mit rechter Maustaste klicken, //Settings// aktivieren
  * bei //Your Name// Absendername eintragen (am Besten der der Teammailbox) und //Email Adress// sollte auch die Emailadresse der Teammailbox sein, damit die Korrespondenz weiterhin über die Teammailbox läuft!
\\ \\ \\ \\ \\ \\ 

==== Exchange-Teammailbox unter Outlook und Online Web Access (OWA) abonnieren  ====

Eine gute, einfache **Beschreibung** gibt es unter **[[http://www.tubit.tu-berlin.de/?128607 | Exchange Teammailbox einbinden]] , [[https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/]] auf den tubIT-Seiten.**

Kurz Form:
  * Dauerhaft: In der Ordnerstruktur mit der rechten Maustaste auf den (Email-)Namen klicken, dann **freigegebenen Ordner hinzufügen** anklicken
  * Temporär: Rechts oben auf den Namen klicken, **weiteres Postfach öffnen...**
  * Namen/Suchbegriff eingeben, Suchen, auswählen, Öffnen anklicken

<WRAP box>
__Anmerkung zu der tubIT-Beschreibung bzügl. //Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen, Schritt 3//:__

{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-owa_1.jpg?200 |}}
nach //Schritt 2// öffnet sich dieses Fenster ... 
 \\ \\ \\ 
{{:allgemeines_am_institut_fuer_chemie:tb-owa_2.jpg?200 |}}
... nun geben sie den Domainnamen, in der die Teammailbox eingerichtet wurde (in unserem Institut meistens "chemie"), ein (1) - entweder wird Ihnen nun die Teammailbox oder die Auswahlmöglichkeit "Kontakte und Verzeichnisse durchsuchen" (2) angezeigt, über deren Aktivierung Sie dann die für Sie freigegebenen Teammailboxen aufgelistet bekommen.
</WRAP>

== Absenderadresse == 
__ Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen__ \\ 
E-Mails die Sie aus dieser Ansicht (Online Web Access (OWA), Permanentes Öffnen) versenden/beantworten, werden mit Ihrem persönlichen Alias versendet! Falls Sie den Absender ändern möchten, siehe [[http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/kommunikation_internet/der_exchange_dienst/exchange_faq_neu/ | FAQ Exchange]] -> Teammailboxen -> ETMB in OWA (Webinterface) anzeigen
 \\ \\ 

__ Online Web Access (OWA), Einmaliges Öffnen__ \\ 
E-Mails die Sie aus dieser Ansicht versenden/beantworten, haben als Absender die Teammailbox-Adresse!